Liebe Freunde junger Musiker, liebe Mitglieder unseres schönen Freundeskreises,
kurz vor dem Beginn der bayerischen Sommerferien schreibe ich Ihnen heute, um aus dem „Maschinenraum“ unserer Vereins zu berichten. Zwei grundstürzende Neuigkeiten sind aufgetaucht, fallen zeitlich zusammen und werden zu Veränderungen in Verwaltung und Führung unseres Kreises führen:
1.) Die Geschäftsführung des Deutschen Stiftungszentrums Essen, München hat mir einen eingeschrieben Brief zugeleitet, in dem sie die Zusammenarbeit mit unserem Verein zum 31.12.2018 kündigt. Das kam völlig ‚out oft he blue‘ und nach meiner Intervention folgte ein Entschuldigungsschreiben, das aber nichts an der Kündigung ändert. Beide Schreiben habe ich Ihnen beigefügt. Für uns beutet dies, dass wir einen neuen Vereinssitz etablieren müssen und ein neues Büro, in dem die Vereinsverwaltung geleistet wird ( Buchhaltung, Mitglieder- und Spendenverwaltung etc.).
2.) Die Anmeldung zu unseren Konzerten findet nun seit vielen Jahren über unsere Webseite statt. Leider ist das Anmeldeprozedere fehleranfällig und nicht selbsterklärend, bzw. bedienerfreundlich. Hintergrund ist, dass wir eine inzwischen veraltete Software nutzen, die leider keine Updates vorsieht, um sich an die rasch fortschreitende Technologie anzupassen. Wir haben uns daher für die weitverbreitete Webanwendung WordPress entschieden und werden bis zum Jahresende 2018 unser Erscheinungsbild im Internet auf neue Füße stellen. Auch die seit Kurzem erforderliche Berücksichtigung der Datenschutzverordnung (DSGV) wird in diesem Zuge erfolgen. Leider sind damit auch hohe Kosten (einmalig ca. 5.000,-€) verbunden. Wir installieren damit aber ein bedienerfreundliches und zukunftsfähiges System und hoffen, dass Sie damit endlich Freude haben werden.
Insbesondere die Kündigung seitens des Stiftungszentrums macht uns Sorgen, weil wir noch keine Lösung haben. Wir sind auf der Suche nach einem Dienstleister oder einem Büro das unsere Buchhaltung und Mitglieder-und Spendenverwaltung übernimmt. Sollten Sie hier einen Idee haben, wäre ich Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mich ansprechen….per Handy, WhatsApp, e-Mail oder Mailbox, können Sie mich jederzeit erreichen.
Veränderungen bergen immer auch Chancen in sich. Lassen Sie uns die Chancen nutzen und aus allem etwas Besseres machen! Ich wünsche Ihnen eine weiterhin schönen Sommer und grüße herzlich
Ihr
Stefan Witte
Freunde junger Musiker München e.V.
c/o Deutsches Stiftungszentrum
Widenmayerstraße 10
80538 München
Telefon: +49 8801 9146282
Handy: +49 173 3259961
Mail: stefan@witte-privat.eu
Vorstand:
Susanne Fließ
Marion Schieferdecker
Angela Stepan
Stefan Witte
Gabriele Wittek
Anlagen:
>>> Entschuldigung DSZ 12.7.2018
>>> Kündigung DSZ 27.6.2018